当前位置:政务公开
机关(党委)办公室
来源:办公室 作者:办公室 日期:2017年09月26日 访问次数:
0

一、 职能职责

机关(党委)办公室是农场的综合协调部门。

1、协助农场党委和农场领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动。

2、负责农场重要活动的组织服务工作及重要情况通报、汇报;起草农场领导讲话、报告,组织起草或审核以农场党委、农场、农场党委办公室、农场办公室名义发布的公文;负责农场党委会议和场长办公会议记录及纪要整理工作。

3、督促检查各管理区、场直各单位、机关各部门对总局、管局党委、管局文件、会议决定事项及领导的指示、批示执行落实情况的督办工作。

4、负责推进、指导、协调、监督农场的政务公开工作。

5、负责全场办公自动化建设和管理;管理全场及办公室公文、印信、文书档案和保密工作。

6、负责上级领导来农场视察、考察、调研及全场内大型重要会议的接待工作。

7、负责机关行政管理、保卫工作;负责组织协调农场机关承担的各项社会事物工作。

8、完成农场交办的其他工作。

二、政务公开电话

0454-5700058

三、公开时限

长期公开

四、单位地址

    建三江管理局青龙山农场机关办公楼

五、内设机构名称及职责

1、秘书工作:负责党委会议、党政联席会议的通知、会议记录工作;根据领导安排做好会议人员通知,会场安排等各项有关工作;保质保量按时完成各类会议报告和讲话的起草和核稿任务;负责介绍信、印章的保管和使用工作;做好领导交办的其他有关工作。

2、文书工作:负责收文、发文处理工作及公文存档工作;负责对领导批示给各部门阅办公文的督办工作;管理好全场办公自动化工作。做好领导交办的其他有关工作。

3、档案工作:贯彻执行党和国家档案工作的法律法规和方阵政策,组织制定并实施档案事业发展规划、规章制度和管理办法,接收、征集、保管、修复机关档案和有保存价值的资料档案,并进行技术保护,维护档案的完整与安全以及机关及场直单位秘密文件、资料(涉密光盘、U盘)的清缴和销毁工作。

4、综合工作:围绕中心工作抓好综合调研,为领导决策提供优质服务;负责向上级单位报送信息工作,完成上级领导交办的信息工作任务;抓好农场政务信息公开工作;负责农场机关各科室的复印工作。

5、接待工作:发挥接待工作纽带、桥梁、窗口作用,按照勤俭办事、厉行节约,内外有别的原则,做到周到、细致、热情;负责领导重要客人和重要会务的接待;严格控制接待标准,完善接待工作的各项制度。负责机关办公楼行政管理工作;办公用品的购进和发放工作;机关卫生、安全、美化、绿化工作;农场和农场党委、分公司交办的其它工作。

6、史志工作:负责全场史志、年鉴等的整理编修工作。

7、保卫工作:负责机关办公室楼安全保卫和安全防火工作;机关平安单位创建工作;做好保安员管理、业务指导工作;定期组织安全防火检查;负责机关信件、邮件、报刊杂志的收发工作。

六、科室成员、职务、工作分工及联系电话

办公室主任    郭占文 主抓办公室全面工作 0454-5700077

办公室科员    潘玉凤 负责文秘、保密、印章等工作  5700058

办公室科员    崔超伟 负责政务信息、史志等工作  5700657

办公室科员    刘远征 负责会议纪要、应急管理工作  5700035

办公室档案员  李玉香 负责抓好档案工作  5700316

七、行政权力

根据《黑龙江省档案管理条例》第四条:农垦、森工、铁路主管部门负责本系统的档案管理工作,并接受省人民政务档案行政管理部门的监督和指导工作。

八、办事结果

    按照工作责任制和工作流程,依程序、按时限办结各事项。

热点内容
>>
在线客服:138461222 邮箱地址:qlshll@163.com
技术支持:北京同创万欣网络科技有限公司 京ICP备09021803号